Giao diện hóa đơn bán lẻ trên phần mềm bán hàng Viva
Phần mềm bán hàng Online Viva là lựa chọn số 1 phần mềm quản lý bán hàng đặc thù ngành thực phẩm sạch, siêu thị, xử lý dữ liệu với hàng nghìn các mặt hàng khác nhau trên một hệ thống phần mềm như: hoa quả sạch, rau củ, đồ khô, gạo, gia vị, bánh kẹo, thủy hải sản…
Với nền tảng công nghệ hiện tại, chạy trên mọi thiết bị như máy tính, mobile, laptop, ipad…có khả năng:
– Tích hợp nhiều module phát triển của phần mềm (Nâng cấp phần mềm dễ dàng)
– Tích hợp nhiều hệ thống phần mềm mà doanh nghiệp đang sử dụng (khách hàng phải đầu tư mua mới để có một quy trình quản lý hệ thống) như tích hợp phần mềm kế toán Fast, Bravo, Misa, kết nối với website, ERP, SMS, Email marketing…
– Tích hợp nhiều thiết bị phần cứng: máy in bill, máy in mã vạch, đầu đọc mã vạch, màn hình hiển thị, webcame, cân điện tử tính tiền, cân in tem mã vạch…
– Kết nối đa điểm, đa chi nhánh qua internet không bị giới hạn về số lượng kết nối đồng thời và đảm bảo khả năng xử lý chính xác, tối ưu.
Phần mềm quản lý bán hàng Online Viva giúp các doanh nghiệp lớn nhỏ xử lý nhiều bài toán bán hàng và gia tăng doanh số với các chức năng cơ bản sau:
1. Quản lý Kho hàng và Mua hàng
– Quản lý danh mục phân nhóm hàng hóa
– Cho phép khai báo và quản lý kho hàng không giới hạn
– Cho phép cầu hình điều chuyển hàng theo 2 quy trình: Quy trình đầy đủ từ phiếu điều chuyển kho A đến phiếu điều chuyển kho B và quy trình này được áp dụng hình thức kiểm duyệt phê duyệt/xác nhận nhận hàng từ bộ phận kho B
– Quản lý kho hàng hiệu quả: tồn đầu, nhập, nhập trả, nhập nội bộ, xuất nội bộ, xuất bán, xuất trả, tồn cuối)…
– Hỗ trợ in barcode (mã vạch) trực tiếp từ phần mềm.
2. Quản lý Bán hàng (bán lẻ/bán buôn)
– Với bán buôn, cho phép cấu hình làm việc theo 2 quy trình: Quy trình đầy đủ từ đơn đặt hàng sau đó được chuyển thành phiếu bán lẻ. Hoặc có thể áp dụng quy trình đơn giản bắt đầu ngay với phiếu bán buôn hoặc bán lẻ.
– Tìm kiếm mặt hàng nhanh chóng dựa trên công cụ tìm kiếm thông minh và tìm kiếm với nhiều tiêu chí khác nhau. Tra cứu tồn kho linh hoạt trên toàn hệ thống ngay khi khách hàng có câu hỏi.
– Lưu thông tin khách hàng, kiểm tra lịch sử mua hàng.
– Liên kết với thu chi và công nợ khách hàng.
– Quản lý các quyền thao tác cho nhân viên và báo cáo doanh số của nhân viên
3. Quản lý Công nợ phải thu, phải trả
– Quản lý chi tiết công nợ phải thu phải trả của từng khách hàng hay của tất cả các khách hàng theo thời gian
– Cho phép bù trừ công nợ khách hàng, NCC khi phát sinh các phiếu chứng từ liên quan
4. Quản lý thu chi
– Có riêng module Phiếu chi/ phiếu thu để ghi chép các khoản thu chi phục vụ quản lý
doanh nghiệp
– Tổng kết quỹ chuyên biệt giúp nhân viên bán hàng đối soát tiền thực tế thu trong két với doanh thu trên phần mềm để có thể báo cáo và tìm phương án nếu xảy ra trường hợp chênh lệch tiền quá nhiều.
5. Quản trị hệ thống, phân quyền
– Không giới hạn số Usẻ đăng nhập
– Admin: cho phép thêm, sửa, xóa các user trong hệ thống, các user khác không có quyền
– Có thể phân quyền của user trên hệ thống:, không được sửa dữ liệu trong quá khứ, xóa phiếu, …
6. Quản lý và chăm sóc khách hàng thân thiết
– Quản lý thẻ khách, hạng thẻ của khách hàng (Thẻ vàng, thẻ bạc,…), ngày sinh nhật của khách, hình thức nhận tin mà khách ưa thích (SMS,E-mail, Call,…), …
– Quản lý lịch sử giao dịch với khách hàng: số lần mua hàng, tổng tiền mua hàng, chi tiết từng lần mua, quá trình thanh toán…
– Trích lọc thông tin khách hàng thân thiết theo ngày sinh, tháng sinh, theo ngày hết hạn thẻ…
– Doanh nghiệp tự động quy chuẩn cấp độ khách hàng.
7. Quản lý khuyến mãi
– Lập chương trình khuyến mãi bằng tiền/ giảm giá/ chiết khấu …Khuyến mãi tặng hàng, tự động dừng khi hết hàng khuyến mãi, khuyến mãi bằng cả tiền và hàng, bán 1 mã có thể khuyến mãi tặng nhiều mã….
– Tự động kết thúc đợt khuyến mãi khi hết thời gian khuyến mãi (đến ngày)
– Cho phép khuyến mãi theo giờ(Khuyến mãi Giờ vàng, ngày vàng…) chính xác đến từng giây, cho phép thiết lập tự động kích hoạt và tự động kết thúc
– Chia sẻ chương trình khuyến mãi giữa các chi nhánh
– Đưa ra các chương trình khuyến mãi linh hoạt theo yêu cầu của khách hàng
8. Hệ thống báo cáo Realtime
– Hệ thống báo cáo realtime
– Hỗ trợ báo cáo chi tiết với từng phân hệ và tự động
– Báo cáo theo thời gian thực tại thời điểm truy cập và thao tác.
9. Tích hợp cân điện tử – tự động
Một trong những bài toàn đặc thù của ngành thực phẩm và siêu thị lớn nhỏ gặp phải là bài toán kết nối với thiết bị cân điện tử nhằm mục đích tránh thất thoát và gian lận trọng lượng hàng khi cân. Cân Thành Phát cung cấp phần mềm quản lý bán hàng tích hợp với cân điện tử tính tiền, cân in tem mã vạch…
– Cân trực tiếp trên phần mềm và tính toán thành tiền cho khách hàng (1 đến nhiều mặt hàng có khối lượng khác nhau
– Linh hoạt trong các trường hợp cân lại, cân hàng trả lại, cân nhập hàng, cân xuất hàng
– Riêng với cân in tem mã vạch, giải pháp đông bộ hiệu quả hơn bao giờ hết.
Trên đây là một số tính năng của phần mềm quản lý bán hàng Online Viva. Cân Thành Phát cung cấp Combo phần mềm bán hàng + cân siêu thị (Cân điện tử TM-A). Quý khách hàng có nhu cầu tìm hiểu và được tư vấn sâu hơn vui lòng liên hệ Cân Điện Tử Thành Phát – 0904 743 638.
